第三章 如何定义系统编号

lims 基础篇 6年前 (2020-03-16) 阅读(6057) 评论(0)

    系统编号包括业务(委托)编号、样品编号和报告编号,业务编号和样品编号是在任务登记时自动生成。报告编号在报告编制时自动生成。一个业务编号可以对应若干个样品编号,一个业务编号,可以对应一份报告也可以对应多份报告;也就是说客户的一个委托可以包含若干个样品,每个样品可以单独编制报告,也可以一个委托下所有样品编制一份报告。您也可以观看本教程的视频版

    一个编号组成包含日期时间格式(用@表示)、流水号位数(用#表示)、流水号编号依据(流水号归零日期),流水号附件业务单信息依据(用$表示)、流水号附加样品信息依据(用%表示)、编号形式格式。

    一般常用的为日期时间格式(用@表示),流水号位数(用#表示),流水号编号格式,编号可以添加任意的前缀和后缀。

1、添加业务单编号

    第一步先进行设置业务单编号。举例子添加一个“YWD(固定前缀,代表业务单首字母的拼音)+年月日+三位流水号(按月流水)”的业务编号。打开LIMS系统,进入系统初始化管理→编号管理。如下图

添加业务单编号

    在左侧选择业务单编号类别。选择后在右侧显示已经添加的业务单编号格式。点击上方新建按钮。在右侧下方会创建一个空的业务单格式。首先先选择类型。当前是设置业务单编号。选择业务单类型。名称可自己填入。日期格式可以按照自己想要的效果进行选择,流水号填3位,流水号编号依据选择按月,编号形式格式设置为YWD@#

添加业务单编号

    编号设置完,现在进入流程中查看刚才设置的编号自动生成后的样式。打开LIMS系统。进入工作管理→业务登记。如下图

添加业务单编号

    进入后,选择一个业务模板,在打开业务模板后,将业务编号类型选择刚才设置的类型。点击保存,将会按照当前选择的编号格式重新生成业务单编号。如下图

添加业务单编号

2、添加样品编号

    第二步进行设置样品编号。举例设置一个样品编号格式为“YP(固定前缀,代表业务单首字母的拼音)+业务单编号+流水号(按业务单流水)”。首先打开LIMS系统,进入系统初始化管理→编号管理。如下图

添加样品编号

    进入后,在左侧业务编号类别中选择样品编号。点击上方的新建按钮。在右侧将会创建一个未设置格式的样品编号。在这个为空的格式选择类型为“样品编号类型”。名称可自定义。日期可不用设置。流水号位数可按照规则来填写,当前填写为3位。流水号编号依据就是归零的时间(按业务单流水)。将流水号附件业务单信息依据选择“z业务编号”。设置后。可在编号形式格式进行设置。设置格式如下图

添加样品编号

    编号设置完,现在进入流程中查看刚才设置的编号自动生成后的样式。打开刚才创建的业务单。打开后,在右下方,新建样品,样品数量填写为3时候。将会生成三个相同的样品。生成的样品编号也会按照样品批次编号进行生成。如下图

添加样品编号

3、报告编号

   最后需要报告编号。举例设置一个报告编号格式为“BG+日期+流水号(3位按月流水)”。首先打开LIMS系统,进入系统初始化管理→编号管理。如下图

报告编号

    在左侧选择检测报告编号类别。选择后在右侧显示已经添加的报告编号格式。点击上方新建按钮。在左侧下方会创建一个空的报告格式。首先先选择类型。当前是设置报告编号。所以要选择检测报告类型。名称可自定义。日期格式有多种可进行设置(当前设置为YYMMDD)流水号位数可按照要求进行设置,当前设置为3位。流水号编号依据就是归零的时间(按月流水)。设置后。可在编号形式格式进行设置。设置格式如下图

报告编号

    编号设置完,现在进入流程中查看刚才设置的编号自动生成后的样式。打开LIMS系统。进入工作管理→报告编制。如下图

报告编号

    双击要添加报告的样品和项目

报告编号

    双击后,数据会到右侧,上方选择编号类型。选择类型后,点击上方的选择模板按钮。选择模板时候,将会按照编号类型自动生成报告编号。

报告编号

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