第二章、第三章我们分别讲了如何在任务登记中使用检测能力以及如何定义系统编号,这些都是任务登记的基础;任务登记还有一个需要学习的模块是任务登记模板定义、委托协议的定义和工作流程的定义,任务登记模板和工作流程定义我们在进阶篇里讲解,委托协议模板的定义我们在本基础篇教程后续章节中讲解。您也可以观看本教程的视频版。
本章我们用之前做好的一个空的业务模板给大家讲解
一、委托单位信息
委托单位信息包括委托单位名称、联系人等信息;业务编号类型和业务工作流程一般清空下直接和业务模板绑定,不允许业务登记人修改。
打开LIMS系统。进入工作管理→任务登记。如下图

进入后,点击上方的业务模板,点击上方的“业务模板”按钮,在弹出的窗口中选择后台已经做好的空业务模板。如下图

打开业务模板后,会自动带出在制作业务模板时已经填写好的信息,一般情况下除工作流程和编号类型外其它信息都可以修改。 如下图

委托单位是和客户档案关联的,双击委托单位可以带出客户档案里已建立客户档案的客户,相关联系人等信息也会一起带出

如果是新增的客户,可以把客户信息保存到客户档案里,下次业务登记时就可以直接选择了

二、样品信息
委托单位信息填写完成后,在业务单下进行创建样品,填写样品信息并且选择样品编号类型。打开上面创建的业务单。在下方点击新建样品按钮,将会弹出填写样品信息的窗口。如下图

双击弹出检测对象树,检测对象和检测能力库相关联,我们在第二章已经讲解,然后填写样品名称、选择样品编号类型,样品名称是需要出具到检测报告上的,样品编号类型的定义和关联我们在第三章已经讲解。样品信息填写完成后,确定。 会在下方显示已经添加的样品。样品会按照选择的样品编号类型自动生成样品编号。

三、检测项目检测方法信息
前面添加样品后。需要给样品添加检测项目。选择样品,点击上方的添加项目。将会带出和检测对象相关联的检测能力库,可以在对应的检测能力库中选择要检测的项目和使用的方法标准,检测能力库和业务登记的关联已经在第二章讲解。如下图

添加后,选择需要查看项目的样品,点击显示项目。将会在右侧显示当前样品已经添加的项目。如下图

四、委托协议书
当业务单信息、样品信息、检测项目添加完后。将即可生成委托书。系统会自动将填写的信息生成到委托书中。如下图。

生成委托书后,双击点开,即可查看生成后的委托书。如下图。

五、业务模板-提高业务登记的效率
有时候登记一个新任务和之前的某个任务要检测的项目很类似,或者一个客户多次委托相同的样品检测的项目也相同,那么就可以把检测频次较高的业务存成一个模板,下次在做任务登记的时候直接调用,节省了大量的时候。业务模板的制作有两种方式
1、另存业务模板
在任务登记时,打开一个业务模板。填写信息后。可以当前已经填写的业务模板数据保存到后台。以后可以直接调用此模板
选择刚才已经填写数据的业务单。如下图

填写后,点击上方的另存模板。在弹出的窗口中。选择保存的类别中。在上方自定义业务模板名称。编辑后,点击确定。即可将当前的业务模板和数据保存到系统中。如下图

保存后。点击上方的“业务模板”按钮。在弹出的窗口中,即可看到刚才另存的业务模板

2、后台制作业务模板
除了另存之外。还可以自定义业务模板。进入LIMS系统。进入系统初始化管理→业务模板定义。如下图

进入后,在左侧上方选择模板样式。选择后在下方选择需要创建的类别。再点击上方的“新建计划”按钮。即可再选择的类别中创建选择的模板。如下图

创建后。右侧填写信息。填写后,再任务登记中直接调用。

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