原始记录单定义包括制表(支持导入execl)，添加区域，添加字段属性、添加公式、添加条件等几部分。您也可以观看本教程的视频版。
一、制表
制表可以在系统中直接画表，和excel用法类似，您可以自己学习，如果熟悉excel很容易上手，本教程演示一下，如何用excel导入。
打开LIMS系统，进入系统初始化管理→报表定义模板管理。如下图
进入后选择原始记录单。在类别下新建一个模板。如下图。
创建新的模板后，现在就要将本地的excel 的模板导入系统中。点击上方的导入excel。在本地选择要导入的excel。即可将excel导入至系统中。如下图
二、区域
区域比较常用的是自由区域和网格区域， 自由区域为提取的数据是单个的，不需要进行扩展的 网格区域是提取的数据是多个，并且按照一定的序列延展，比如多样品单项目的原始记录单中的样品编号，需要根据选择的样品数量进行扩展。
一张原始记录单上的区域一般包括基本信息(自由区域)，结果区域（网格区域），签名区域（自由区域）
2.1自由区域。设置基本信息的自由区域
2.2、结果区域（网格区域）
2.3、电子签名（自由区域）
三、添加字段属性
原始记录单上的信息有三类，第一类是原始记录单本身的固定信息，比如表头和固定内容的单元格，第二类是可变的信息（变量），这些可变的的信息都会和lims系统的字段相关联，前面流程中填写的信息都会保存在字段中，如在任务登记时选择的检测项目和检测方法，在原始记录单上可以提取，第三类是需要写入到数据库中，在报告上需要提取的，如检测结果需要写入到数据库中，在报告上需要提取。
第二类和第三类信息需要用到字段进行承载，保存在数据库相关表的字段中。
在lims中常用的字段属性如下
1、业务单信息
- 委托单位
- 委托编号
- 联系人
- 联系电话
2、样品信息
- 样品编号
- 样品名称
- 型号规格
3、检测项目信息
- 检测项目
- 检测方法
- 检测结果
- 检测日期
- 检测人
这些常用的字段我们在做原始记录单模板、报告模板时会经常用到
在模板中。在左上方找到“字段属性”。在字段属性按照对应的字段加到模板中。 先添加委托编号字段属性，按照刚才的介绍委托编号在业务单信息中,再左侧找到业务单表，业务单表下的字段都为业务单的信息。再业务单表找到委托编号属性，双击委托编号双击添加到右侧模板选中的文本框。
在原始记录单模板中添加字段，在对应的类别中找到对应的字段。也可以在检测数据输入类别下找到部分对应的字段。大部分的原始记录单常用的字段在检测数据输入类别下。可以直接在检测数据输入的类别下找到对应的字段。如下图 添加分析方法
添加样品类别（样品名称）
添加样品编号
上面的字段都可在对应的类别中添加。或者在检测数据输入类别中直接找到对应的字段进行添加。
原始记录单上填写的结果，是需要在报告上提取的，找到已经添加到模板上的结果值字段。设置上返回值。如下图
设置的电子签名的字段需要设置默认标志，并且设置默认值和签名方式以及显示风格。如下图，在系统中显示电子签名的条件是已经上传了电子签名。
四、添加公式
模板中可加上计算公式。填写数据后，可以按照计算公式来计算。现可按照模板中提供的公式来进行设置。如下图
添加公式后，在流程中打开模板后。填写需要计算的数据后。水分含量将会自动计算结果。
五、添加条件
原始记录单模板中需要添加一个必要的条件“原始记录单提取数据取条件”。点击上方的条件信息。在左侧双击字段属性。将会把字段加到条件信息中。再给此条件的操作类型设置为“再列表中”，并且将数据条件值设置为“?”。如下图
六．设置区域优先级
一个原始记录单模板上如果有多个区域，并且自由区域和网格区域混合时，需要设置区域的优先级，系统在生成原始记录的时候会按照优先级进行数据的提取，优先级一般按照区域的自然顺序设置即可，如针对此模板基本信息区域优先级为1，结果区域优先级为2，签名区域优先级为3.
七、原始记录单应用
在lims系统中调用刚才的原始记录单模板，查看原始记录单生成后的效果 .在LIMS系统中。进入工作管理→检测数据输入。如下图
进入后选择需要检测的数据。在右侧选中检测的项目。选中后，点击上方的“选择模板”按钮，将会弹出选择原始记录单窗口。在窗口中选择我们需要演示的原始记录单。如下图。
打开模板后，上方的业务单基本信息。将会从任务登记时，填写后，进行调用出来。下方的结果值经过前方填写数据后。自动进行计算结果值。并保存到后台，进行编制报告时，可进行调用出来。下方的电子签名会按照登录人。将电子签名图片放到文本框中。如下图。
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