实验室合同评审程序

fevon 干货分享 7年前 (2018-08-04) 阅读(2314) 评论(0)

1目的

积极理解和最大限度满足客户要求,并使各项要求被明确规定且为客户和本中心共同接受,必须对合同进行评审。本程序对与客户有关要求的评审内容、时机、方法作了规定。

2范围

本程序适用于本中心所承接的所有检测项目的客户要求和合同评审。

3职责

3.1中心主任
授权签订合同人员。
3.2技术负责人
新的、复杂的或先进的检测任务的评审及合同的签订。
3.3专业室主管
重复性的、例行的或其它简单检测任务的评审及合同签订;
负责与客户的联系与沟通。
3.4资料员
保存一切与合同签订、履行有关的文件和记录。

4工作程序

4.1评审工作要考虑技术、设备、法律和时间等诸多因素的影响。对内部客户的要求,可以简化的方式进行。
4.2例行的和简单的检测任务的评审
对常规的、例行的、简单的检测任务,样品员要求客户认真、准确填写《检测委托单》,双方签字即建立合同关系。
4.3新的、复杂的或先进的检测任务的评审
4.3.1当客户向本中心提出新的、复杂的或先进的检测任务时,技术负责人应及时了解客户的要求,并记录客户有关检测的依据、对象、目的、时间、数量、结果等细节要求,必要时应与客户签订检测合同草案;
4.3.2技术负责人应就客户的要求文件化,阐明客户的要求,拟订检测方法。为降低使用方法造成的风险,在拟订检测方法时,最好首选国标、行标、专业权威技术杂志、教科书等推荐的方法。当需要由本中心制定方法时,技术负责人也应参照上述公共标准所推荐的方法。拟订的检测方法应便于双方理解和接受。
4.3.3技术负责人组织与合同履行的相关人员,对草拟的合同进行评审,评审应当从以下诸方面着手:
a) 技术要素;
b) 财务要素;
c) 交付时间要素;
d) 法律责任要求;
e) 分包要求;
f) 样品的要求(包括样品的制备、抽取、运输、保管、返回或处置等);
g) 保密和保护所有权的要求;
h) 双方放弃某些要求的声明;
i) 传送检测结果的要求;
j) 根据检测结果提供评价意见和建议的要求;
k) 合同变更或偏离时的要求;
l) 其他要求(如在检测报告中给出测量不确定度的要求)等。
4.3.4对于首次实施的检测方法,技术负责人应再组织检测人员实施检测可靠性、有效性和准确性的验证。验证后的结果应作为与客户签订正式检测合同的依据之一。
4.3.5当客户表示可以接受本中心合同评审的最终结果时,中心主任或其授权人应与客户正式签署一份检测合同。合同生效后认真组织实施。
4.4合同的修改
4.5合同签订后,在执行合同中,如双方中的任何一方提出需要修改合同时,专业室主管应采取有效的措施,及时与客户进行沟通,并防止偏离后给双方的利益造成损失。
4.5.1如修改后的合同涉及到重大的变化,则技术负责人应重新组织有关人员对变更后的合同进行评审,评审结果应作为检测合同的批注或附件由双方授权人签字。
4.6专业室主管应将修改后的内容通知所有受到影响的人员,防止出现工作差错给双方造成损失。
4.7全部合同和合同修改件应与检测原始记录、检测报告副本以及其他必要的文件一并由资料员归档。

5相关文件

********-***-31-2018 样品管理程序

6质量记录

********-***04-QR01 检测委托单
********-***04-QR02 合同评审记录
********-***04-QR03 合同执行过程中重大变化审批表

发表评论